모임 좌석 배치도 만드는 법 — 3단계 가이드
서로 이름을 모르는 오프라인 모임에서 누가 어디 앉았는지를 모두가 같은 화면으로 보게 만드는 방법입니다. 엑셀 좌석표를 손으로 그리고 다시 나눠줄 필요가 없습니다. 참석자가 자기 자리를 직접 꽂으면, 그게 곧 완성된 배치도가 됩니다.
왜 좌석 배치도가 필요한가
처음 만나는 사람이 섞인 모임에서 가장 많이 낭비되는 시간은 "저 사람 누구지?"입니다. 명찰은 멀면 안 보이고, 돌아가며 하는 자기소개는 세 번째 사람쯤부터 기억에서 지워집니다. 진행자가 미리 만든 엑셀 좌석표는 사람들이 실제로 앉는 순간 어긋납니다.
좌석 배치도가 실시간이면 이 문제가 한 번에 정리됩니다. 참석자는 자기 폰으로 현재 배치도를 열어 옆자리, 건너편, 저 끝 테이블에 누가 앉아 있는지 바로 확인할 수 있습니다. 진행자는 자리를 관리하는 대신 모임 내용에 집중하면 됩니다.
1단계 — 방 만들기
1모임 방 생성
회원가입 후 대시보드에서 방을 만듭니다. 정할 것은 세 가지입니다.
- 모임 이름 — 참석자가 입장할 때 가장 먼저 보는 이름입니다.
- 정원 — 예상 참석 인원. 나중에 늘릴 수 있습니다.
- 유지 기간 — 배치도를 살려둘 기간(최대 1개월). 기간이 지나면 조회 전용으로 동결됩니다.
방을 만들면 공간을 꾸밀 수 있습니다. 테이블을 추가하고 회전·크기를 조절해 실제 장소와 비슷한 모양으로 맞춰두면, 참석자가 자기 자리를 찾기가 훨씬 쉬워집니다.
2단계 — 링크와 QR로 초대
2초대 공유
방을 만들면 초대 링크와 QR 코드가 함께 생성됩니다. 상황에 맞게 쓰면 됩니다.
- 단체 대화방에 링크 공유 — 모임 전날 미리 보내두면 도착한 사람부터 자리를 꽂습니다.
- 입구에 QR 띄우기 — 노트북이나 태블릿으로 QR을 띄워두면 들어오는 사람이 찍고 바로 참여합니다.
- 비밀번호 설정 — 외부 유입이 걱정되면 방에 입장 비밀번호를 걸 수 있습니다.
참석자는 앱 설치도, 회원가입도 필요 없습니다. 링크를 열면 바로 입장 화면이 뜹니다. 이 지점에서 이탈이 거의 없다는 게 실제 모임에서 가장 크게 차이 나는 부분입니다.
3단계 — 참석자가 자기 자리 배치
3자리 꽂기
참석자가 하는 일은 두 가지뿐입니다.
- 닉네임 정하기 — 실명이든 별명이든 자유입니다. 캐릭터의 모자·눈·입·색을 골라 자기 아바타를 꾸밀 수도 있습니다.
- 자기 캐릭터를 실제 앉은 자리로 드래그 — 그게 끝입니다.
옮긴 위치는 모든 참석자 화면에 실시간으로 나타납니다. 늦게 온 사람도 링크를 열면 지금까지의 배치가 그대로 보이고, 자리를 옮기면 즉시 반영됩니다. 중간에 브라우저를 닫아도 다시 들어오면 원래 캐릭터와 자리가 복구됩니다.
모임을 더 살리는 기능
익명 한마디
자기 자리에 짧은 한마디를 남길 수 있습니다. "백엔드 개발자예요", "고양이 두 마리 키웁니다" 같은 한 줄이 붙으면, 자기소개 시간 없이도 말 걸 구실이 생깁니다.
실시간 채팅
모임 중 공지나 잡담을 배치도 위에서 바로 주고받습니다. 별도 단톡방을 만들 필요가 없습니다.
사진 아바타
캐릭터 대신 실제 사진을 올릴 수 있습니다. 얼굴을 익혀야 하는 네트워킹 모임에서 특히 효과가 큽니다.
방장 관리 도구
테이블 추가·회전·크기 조절, 참석자 강퇴, 방 설정 변경을 방장이 언제든 할 수 있습니다. 자리가 엉키면 방장이 정리해주면 됩니다.
5개 언어 지원
한국어·영어·일본어·중국어·스페인어를 지원합니다. 외국인 참석자가 섞인 모임에서도 각자 자기 언어로 씁니다.
진행자를 위한 팁
- 테이블은 실제 배치와 똑같이 만드세요. 모양이 맞으면 참석자가 설명 없이도 자기 자리를 찾습니다.
- 링크는 모임 전날 보내세요. 미리 캐릭터를 꾸며둔 사람은 도착하자마자 자리만 꽂으면 됩니다.
- 입구에 QR을 띄워두세요. 진행자가 한 명 한 명 안내할 필요가 없어집니다.
- 한마디 주제를 정해주세요. "요즘 관심사 한 줄"처럼 질문을 던지면 빈 칸이 훨씬 잘 채워집니다.
- 끝나고 배치도를 남겨두세요. 기간이 지나면 조회 전용으로 동결되어, 나중에 "그때 그 사람 누구였지"를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
참석자도 회원가입을 해야 하나요?
아니요. 참석자는 초대 링크를 열고 닉네임만 입력하면 바로 입장합니다. 방을 만드는 방장만 회원가입이 필요합니다.
몇 명까지 들어올 수 있나요?
방을 만들 때 정원을 정합니다. 정원과 유지 기간에 따라 크레딧이 산정되며 기준은 4명·1주에 10크레딧입니다.
모임이 끝나면 배치도는 어떻게 되나요?
설정한 기간이 지나면 방이 동결되어 조회 전용으로 남습니다. 배치도와 남긴 한마디는 그대로 볼 수 있습니다.
자리 배치를 방장이 미리 지정할 수도 있나요?
방장은 테이블을 추가하고 회전·크기를 조절해 실제 공간과 같은 배치도를 미리 만들 수 있습니다. 사람의 위치는 참석자가 직접 옮기는 것이 기본이며, 방장은 필요할 때 정리할 수 있습니다.
모바일에서도 되나요?
됩니다. 터치 드래그와 핀치 줌을 지원해 스마트폰에서도 자리를 옮길 수 있습니다.
지금 만들어보기
가입하면 무료 크레딧이 지급되고, 방 하나를 만드는 데 3분이면 충분합니다.
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